Přihlášení na úřad práce – registrace, návod, podpora v nezaměstnanosti

Neznalost povinností po skončení pracovního poměru může mít nepříjemné následky – přerušení pojištění, ztrátu nároku na podporu v nezaměstnanosti nebo chyby v důchodových záznamech. Přitom stačí dodržet několik jednoduchých kroků. Do kdy se přihlásit na úřad práce, jaké dokumenty je třeba doložit a jak zvládnout přihlášení na úřad práce bez stresu a zbytečných chyb?

Ať už člověku skončí smlouva na dobu určitou, dostane výpověď ze dne na den nebo se se zaměstnavatelem domluví na odchodu dohodou, ve všech případech (pokud nemá uzavřenou pracovní smlouvu) by měl řešit registraci na úřadu práce.

Zdaleka nejde jen o to mít nárok na finanční podporu v nezaměstnanosti, nýbrž i o zajištění pokračování zdravotního pojištění, přístup k rekvalifikacím, poradenství nebo pracovním nabídkám. Přihlášení na úřad práce po skončení pracovního poměru přitom není nic složitého – vše lze dnes zvládnout online z pohodlí domova. Přesto je však stále potřeba dodržovat jasná pravidla a termíny.

Proč se registrovat na úřad práce

Na začátek se hodí zmínit, že přihlášení na úřad práce po skončení pracovního poměru sice není povinností, ovšem ve většině případů jde o velmi praktický krok. Nezáleží přitom na tom, zda byl pracovní poměr ukončen výpovědí, dohodou nebo z důvodu organizačních změn.

Úřad práce poskytuje pomoc osobám, které přišly o zaměstnání a aktivně hledají nové pracovní uplatnění. Zároveň může nabídnout různé formy podpory v nezaměstnanosti, rekvalifikace, kariérní poradenství a v některých případech i příspěvky na dojíždění nebo zahájení podnikání. Základním předpokladem pro využití těchto služeb je právě registrace na úřadu práce.

Registrace na úřadu práce přináší řadu výhod a právních jistot, zejména v oblastech zdravotního pojištění, důchodového systému a nároků na dávky.

Přihlášení může být užitečné hned z několika důvodů:

• zdravotní pojištění platí stát
• vzniká nárok na podporu v nezaměstnanosti
• evidenční doba se započítává do důchodového pojištění
• úřad nabízí pomoc s hledáním nového zaměstnání, rekvalifikace či poradenství
• lze se přihlásit i online

Pokud zaměstnání ukončuje zaměstnanec z vlastní vůle bez navazující pracovní smlouvy, je pro něj přihlášení na úřad práce často jedinou cestou, jak mít jistotu, že pojištění i evidenční záznamy budou v pořádku. Totéž platí i pro opětovné přihlášení na úřad práce, pokud už v evidenci člověk byl, jenže z evidence vystoupil (např. kvůli krátkodobému zaměstnání).

Do kdy se přihlásit na úřad práce?

V případě, že má člověk zájem o podporu v nezaměstnanosti, musí být nejprve zaevidován jako uchazeč o zaměstnání. V ideálním případě by přihlášení na úřad práce po skončení pracovního poměru mělo proběhnout ihned po ukončení zaměstnání, nejpozději však do 3 pracovních dnů.

Existuje několik důvodů, proč je důležité hlídat si termín přihlášení. Pokud například žadatel provede přihlášení na úřad práce s prodlevou, musí si hradit zdravotní pojištění z vlastního. Výjimkou je situace, kdy má uznanou dočasnou pracovní neschopnost – v tomto případě zdravotní pojištění platí stát.

Jak se přihlásit na úřad práce?

Proces registrace je možné absolvovat dvěma způsoby, a to buďto osobně na pobočce nebo přihlášením na úřad práce online. Osobní návštěva stále patří mezi tradiční a zcela běžnou variantu, při které se uchazeč dostaví na pobočku dle místa trvalého bydliště a obdrží potřebné formuláře k vyplnění. Formuláře ke stažení však lze najít i na internetu a lze si je tak na úřad přinést již předvyplněné.

Modernější a pohodlnější variantou je přihlášení na úřad práce online prostřednictvím Portálu občana. Přihlásit se lze např. skrze bankovní identitu, eObčanku nebo datovou schránku. Výhodou online cesty je možnost vyplnění žádosti z pohodlí domova bez zdlouhavého čekání na pobočce, možnost sledovat stav podání, přikládat dokumenty a komunikovat s úřadem elektronicky.

I při online registraci je však nutné doložit všechny požadované dokumenty elektronicky. Jaké dokumenty je potřeba doložit při registraci na úřadu práce?

• platný občanský průkaz
• evidenční list důchodového pojištění od posledního zaměstnavatele
• potvrzení o ukončení zaměstnání
• žádost o podporu v nezaměstnanosti
• případně další dokumenty (potvrzení o studiu apod.)

Evidenční list důchodového pojištění slouží k doložení odvodů na důchodové pojištění a je důležitý i pro ČSSZ, zejména pro výpočet nároku na podporu.

Co je to evidenční list a proč je potřeba?

Když člověk přijde o práci a jde se přihlásit na úřad práce, v drtivé většině bude požádán o evidenční list důchodového pojištění. Důvod je jednoduchý: Úřad práce potřebuje vědět, jestli byl člověk předtím zaměstnaný a jestli má nárok na podporu v nezaměstnanosti. A právě evidenční list je jeden z hlavních důkazů, že člověk opravdu pracoval a bylo za něj placeno pojištění.

Evidenční list důchodového pojištění ukazuje:

• kdy byl člověk zaměstnaný
• kolik let odpracoval
• kolik se za něj odvádělo na důchodové pojištění

Evidenční list je důležitý, jelikož se z něj počítá nárok na důchod, tedy kdy půjde člověk do důchodu a kolik bude dostávat. Evidenční list vystavuje zaměstnavatel – obvykle na konci roku nebo při ukončení pracovního poměru – a posílá ho ČSSZ. Zaměstnanec si může o jeho kopii říct, případně si později zkontrolovat záznamy v přehledu pojištění (např. přes ePortál ČSSZ).

Žádost o podporu v nezaměstnanosti

Kromě samotné registrace je nutné podat i samostatnou žádost o podporu v nezaměstnanosti. Nárok na tuto podporu vzniká tehdy, pokud uchazeč v posledních 2 letech pracoval alespoň 12 měsíců a byly za něj odváděny zákonné odvody (zejména na důchodové pojištění).

Výše podpory se odvíjí od průměrného čistého měsíčního výdělku z posledního zaměstnání. Po dobu prvních dvou měsíců činí 65 % z průměrného výdělku, následně se procenta snižují na 50 % a 45 %. Podpora má své maximální limity, které se každý rok mění, a je vyplácena měsíčně.

Kdy se vyplácí podpora v nezaměstnanosti?

Jedním z nejčastějších dotazů, se kterými se lze na toto téma setkat, je kdy se vyplácí podpora v nezaměstnanosti. Úřad práce odesílá platbu zpravidla ke konci kalendářního měsíce, ve kterém nárok vznikl, případně zpětně, pokud byla registrace zdržena např. kvůli chybějícím dokumentům. Peníze následně zašle na bankovní účet uvedený v žádosti, případně je možné požádat o zaslání složenkou.

První výplata obvykle následuje po několika týdnech od registrace, v závislosti na rychlosti zpracování žádosti a doložení všech nutných podkladů.

Vyplácení podpory v nezaměstnanosti není automatické a je podmíněno aktivní spoluprací s úřadem. Uchazeč je obecně povinen:

• účastnit se sjednaných schůzek
• dodržovat podmínky evidence
• neodmítat vhodné pracovní nabídky

Pokud dojde k porušení těchto povinností, může být vyplácení podpory pozastaveno nebo zcela ukončeno.

Maximální doba evidence na úřadu práce

Maximální doba evidence na úřadu práce není časově omezená. Co už však omezené je, je maximální doba, o kterou lze pobírat podporu v nezaměstnanosti – ta závisí především na věku uchazeče:

• do 50 let – 5 měsíců
• 50 až 55 let – 8 měsíců
• nad 55 let – 11 měsíců

Po uplynutí této doby může uchazeč zůstat v evidenci i nadále, ovšem již bez nároku na podporu. Důvodem pro setrvání v evidenci může být např. zdravotní stav, ztížená uplatnitelnost na trhu práce, péče o dítě nebo jiná sociální situace.

Opětovné přihlášení na úřad práce

V některých případech však může nastat i situace, kdy si člověk najde práci, jenže po chvíli pracovní poměr opět skončí. V takovém případě je naštěstí možné opětovné přihlášení na úřad práce.

V případě opětovné registrace je však nutné znovu doložit aktuální dokumenty, tedy novou výpověď, aktualizovaný evidenční list důchodového pojištění a další případné podklady. Nárok na novou podporu závisí na splnění podmínek, zejména na tom, zda žadatel dodržel dostatečnou délku nového zaměstnání.

Jak spolu souvisí ČSSZ a úřad práce?

Přestože se může zdát, že úřad práce a Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) fungují zcela odděleně, ve skutečnosti jsou jejich agendy úzce propojené.

ČSSZ se stará především o:

• důchody (starobní, invalidní, pozůstalostní)
• nemocenské dávky
• evidenci sociálního pojištění

Poslední zmíněné sociální pojištění (někdy označované jako důchodové) za většinu lidí platí zaměstnavatel. Pokud je však člověk nezaměstnaný a je evidován na úřadu práce, může se tato doba(za určitých podmínek) považovat za tzv. náhradní dobu pojištění. Tuto informaci pak ČSSZ zaeviduje.

Úřad práce	ČSSZ
Zařazuje osobu do evidence a sleduje její status	Přijímá informace o evidenci jako náhradní době
Přijímá žádost a vyplácí podporu	Poskytuje data o minulých pojištěních
Připravuje podklady k náhradní době	Vede finální evidenci a započítává dobu do důchodu
Vyžaduje evidenční list důchodového pojištění	Uchovává ho a používá pro výpočet důchodu

Během evidence na úřadu práce sice není žadatel zaměstnán, i přesto se však část této doby započítává do důchodového pojištění jako tzv. náhradní doba. Tuto skutečnost následně eviduje právě ČSSZ, která spravuje důchodové nároky každé osoby. Přihlášení na úřad práce má tedy přímý dopad na výpočet budoucího důchodu.

Zaměstnavatel má povinnost po ukončení pracovního poměru vystavit evidenční list důchodového pojištění a předat ho ČSSZ. Tento dokument je důležitý při registraci na úřadu práce, jelikož dokládá, že osoba byla předtím zaměstnána a měla účast na důchodovém pojištění.

Při podání žádosti o podporu v nezaměstnanosti posuzuje úřad práce, zda daný člověk splnil podmínky, a mimo jiné i to, zda má dostatečný počet odpracovaných dní s účastí na pojištění. Tyto informace přebírá mimo jiné z evidence vedené ČSSZ.

Stručně řečeno, úřad práce potřebuje od ČSSZ informace o předchozím zaměstnání a účasti na pojištění, zatímco ČSSZ získává od úřadu práce údaje o tom, že daná osoba je v evidenci uchazečů o zaměstnání, a započítává tyto údaje do důchodových výpočtů.