Výpis z rejstříku trestů – kde a jak o něj zažádat, cena

Výpis z rejstříku trestů je jedním z nejčastěji vyžadovaných dokumentů při úředních i pracovních úkonech. Slouží k doložení bezúhonnosti osoby a může být rozhodující při nástupu do zaměstnání, podnikání nebo při styků s veřejnými institucemi. Tento článek je praktickou příručkou pro ty, kteří chtějí zjistit, kde a jak o výpis zažádat, jaká je jeho cena a platnost.

Životní situace, kdy je potřeba doložit bezúhonnost, mohou přijít nečekaně – například při přijetí do zaměstnání, změně kariéry nebo při dobrovolnické činnosti s dětmi. Výpis z rejstříku trestů tak často tvoří základní součást požadovaných dokumentů. Podle zákona č. 269/1994 Sb., o rejstříku trestů, může o výpis požádat nejen fyzická osoba pro sebe, ale také jiná osoba s úředně ověřenou plnou mocí. Výpis lze žádat i v zastoupení pro právnickou osobu nebo v některých případech na základě zákonného oprávnění.

Co je výpis z rejstříku trestů a kdy je potřeba

Výpis z trestního rejstříku je úřední dokument, který obsahuje údaje o tom, zda byla osoba pravomocně odsouzena za trestný čin, případně zda jí byla uložena ochranná opatření, nebo jiné právní důsledky podle trestního práva. Dokument se vydává na základě údajů vedených Rejstříkem trestů, který je veden Ministerstvem spravedlnosti České republiky.

Výpis se nejčastěji vyžaduje

• při nástupu do zaměstnání (zejména v oblasti školství, zdravotnictví, sociálních služeb či státní správy)
• při žádosti o živnostenské oprávnění nebo koncesi
• při adopci nebo pěstounské péči
• při vstupu do armády, policie, hasičského záchranného sboru
• při účasti ve veřejné zakázce nebo veřejném výběrovém řízení
• u osob žádajících o trvalý pobyt nebo občanství ČR

Mnoho zaměstnavatelů výpis z rejstříku trestů vyžaduje preventivně, i když to zákon výslovně nepožaduje. Dokument se tak stal běžnou součástí náborových procesů.

Kde získat výpis z rejstříku trestů

Žadatelé mohou výpis z trestního rejstříku získat několika způsoby, přičemž výběr závisí na jejich možnostech a preferencích.

1. Czech POINT

Kontaktní místa veřejné správy Czech POINT umožňují získat výpis z trestního rejstříku fyzicky během několika minut. Mezi běžná místa patří:

• pobočky České pošty,
• obecní a městské úřady,
• notářské kanceláře a Hospodářské komory.

K získání výpisu je nutné předložit občanský průkaz nebo cestovní pas. Výpis je vydán na počkání a obvykle trvá jen několik minut.

Při žádosti o výpis z rejstříku trestů na Czech POINT je běžně vyžadován platný doklad totožnosti. Některé digitální služby, jako například bankovní identita, umožňují ověření totožnosti i bez fyzické přítomnosti či druhého dokladu. Více o tom, jak funguje založení účtu bez druhého dokladu, přináší samostatný článek na webu times.cz.

2. Online žádost – Portál občana

Moderní a bezplatnou možností je získání výpisu přes Portál občana, což je oficiální webová platforma české veřejné správy umožňující přístup k celé řadě úředních služeb online. Tato služba je dostupná 24 hodin denně. Pro přihlášení lze využít:

• eObčanku s čipem a čtečkou
• bankovní identitu
• NIA ID

Po přihlášení lze dokument získat ve formátu PDF. Tento výpis je plně rovnocenný tištěné verzi.

3. Datová schránka

Datová schránka dnes tvoří základní elektronický komunikační kanál mezi státem a jednotlivcem či organizací. Je povinná pro podnikatele, živnostníky, společenství vlastníků, nadace a nově také například pro autorizované architekty. 

Výhodně ji ale mohou využít i fyzické osoby, které chtějí vyřizovat úřední záležitosti rychle a bez osobní návštěvy úřadu – včetně žádosti o výpis z rejstříku trestů. Přístup ke službě je možný přes portál Moje datová schránka, který nabízí jednoduché a bezpečné rozhraní pro komunikaci s veřejnou správou.

Uživatelé datových schránek mohou využít službu CzechPOINT@home. Žádost se podává přímo prostřednictvím systému a výpis je zaslán do datové schránky ve formátu ZFO (zaručený formát). Výpis je zdarma.

4. Zahraničí

Češi žijící v zahraničí nebo cizinci žádající o výpis mohou využít české zastupitelské úřady. Výpis je vydán po ověření totožnosti a předložení potřebných dokumentů. V některých případech může být žádost předána elektronicky prostřednictvím formulářů dostupných online.

Jak získat výpis z trestního rejstříku krok za krokem

1. Zvolit způsob podání

Výpis lze získat osobně na kontaktním místě Czech POINT, online přes Portál občana nebo prostřednictvím datové schránky. Každý způsob má své výhody v rychlosti, dostupnosti a případných poplatcích.

2. Připravit doklady

Pro fyzické osoby je nutný platný občanský průkaz nebo cestovní pas. Pokud žádá jiná osoba, je třeba přiložit úředně ověřenou plnou moc. U právnických osob je nutné doložit oprávnění k zastupování.

3. Vyplnit žádost

Na kontaktním místě může být žádost podána ústně, v online prostředí se vyplňuje prostřednictvím elektronického formuláře. Systém zpravidla nabídne předvyplněné údaje po přihlášení přes identifikační prostředek.

4. Uhradit poplatek

Osobní žádost na Czech POINT je zpoplatněna částkou 100 Kč. Elektronické žádosti přes Portál občana nebo datovou schránku jsou poskytovány zdarma.

5. Převzít výpis

Při osobním podání je výpis vydán ihned v tištěné podobě. U online žádostí je dokument doručen elektronicky ve formátu PDF nebo ZFO. Zkratka ZFO označuje Zaručený Formát Odpovědi, což je elektronicky podepsaný soubor určený k ověření pravosti dokumentu například pomocí CzechPOINT Validator.

Kolik stojí výpis z rejstříku trestů

Výpis z rejstříku trestů je dokument, který lze dnes získat jak fyzicky, tak plně digitálně. Cena za jeho pořízení přitom závisí na způsobu, jakým o něj člověk žádá – rozdíly jsou rozdílné nejen z hlediska finančního, ale i komfortu.

Poplatky za vydání výpisu se liší podle způsobu podání:

• Czech POINT – 100 Kč (správní poplatek placený v hotovosti nebo kartou).
• Portál občana / datová schránka – zdarma.
• Zastupitelské úřady v zahraničí – 200 Kč, případně ekvivalent v cizí měně.

Jak dlouho platí výpis z rejstříku trestů

Výpis z rejstříku trestů nemá zákonem pevně stanovenou dobu platnosti. Z hlediska legislativy se jedná o dokument, jehož platnost končí až ve chvíli, kdy dojde ke změně údajů, které obsahuje. V reálném světě se však ustálila praxe, podle níž většina úřadů, zaměstnavatelů i dalších institucí vyžaduje výpis ne starší než tři měsíce. 

Při jednání s úřady nebo při účasti ve výběrových řízeních může být výslovně uvedeno, jak starý výpis je ještě považován za platný. V některých případech, zejména při zahraniční spolupráci nebo kontaktu s institucemi v jiném právním režimu, se mohou požadavky lišit a být přísnější.

Pokud je výpis potřebný pro více institucí, je výhodné si nechat vystavit více kopií nebo uchovat elektronickou verzi, která je plně platná.

Doporučení

Udržování aktuálního výpisu z rejstříku trestů se ukazuje jako praktický krok zejména pro:

• osoby, které pravidelně přicházejí do kontaktu s úřady,
• pracují s citlivými skupinami obyvatel nebo 
• se účastní výběrových řízení

I když výpis není vždy povinný, jeho předložení může usnadnit komunikaci s institucemi a předejít zbytečným průtahům.

Jak získat výpis z rejstříku trestů pro jinou osobu

Zákon umožňuje podat žádost o výpis z trestního rejstříku také prostřednictvím zplnomocněné osoby. Tato možnost je užitečná zejména tehdy, pokud žadatel nemůže žádost vyřídit osobně nebo online.

Plná moc musí být úředně ověřená a fyzicky předložena při podání žádosti. U právnických osob se navíc dokládá oprávnění jednat jménem organizace a identifikační údaje. 

Výpis z trestního rejstříku patří k nejčastěji vydávaným úředním dokumentům v České republice. Díky digitalizaci veřejné správy je jeho získání dnes výrazně jednodušší, přičemž většina žádostí je vyřízena online.

Elektronická verze výpisu má plnou právní platnost a je akceptována u většiny úřadů i zaměstnavatelů.

Každoročně jsou vydány miliony těchto dokumentů a stále častěji je využívají nejen jednotlivci, ale i právnické osoby, například při účasti ve veřejných zakázkách. Výmaz z evidence se neprovádí automaticky – je třeba o něj požádat a splnit zákonem dané podmínky. Výpis tak zůstává důležitým nástrojem pro prokazování bezúhonnosti v řadě profesních i životních situací.